A. Pendahuluan
Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja ini dirumuskan sebagai landasan bagi setiap qismu dalam perancangan pembuatan program kerja yang proporsional sesuai dengan target pencapaian inti dari arah kebijakan Rais ‘Am KEMABA periode 2010. Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja ini merupakan penjabaran tugas dan wewenang masing-masing qismu yang ada di kepengurusan BEM KEMABA periode 2010 yang diharapkan bisa menjadi acuan dan titik pemberangkatan masing-masing qismu dalam merealisasikan tujuan besar KEMABA pada periode ini. Harapan besar dari adanya penjabaran Job Description, Sasaran, dan Acuan Program Kerja adalah terfokusnya program kerja yang dirumuskan oleh masing-masing qismu dan tidak adanya overlapping dari program yang dibuat dengan focus kerja qismu yang bersangkutan.
B. Job Description, Sasaran, Dan Acuan Program Kerja
a. Rais ‘Am
Dalam hal ini, Rais ‘Am menjadi penanggung jawab penuh atas amanat konstitusi KEMABA FPBS UPI serta menjadi pelaksana dari hasil keputusan Muktamar KEMABA FPBS UPI dan satu-satunya penentu kebijakan dalam persoalan-persoalan yang berhubungan dengan keorganisasian, khususnya menyangkut KEMABA.
b. Amin ‘Am
Disamping mendampingi Rais ’Am dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi baik ke dalam maupun keluar, dan mewakilinya jika Rais ’Am berhalangan. Fokus garapan Amin ‘Am ini juga lebih dititik beratkan pada persoalan yang berkaitan dengan kerja-kerja kesekretariatan dan pemenuhan kebutuhan rumah tangga KEMABA yang dalam praktiknya dibantu langsung oleh Qismu Syu’unil Idarah serta melakukan pendampingan kepada semua qismu dengan melakukan perencanaan, pemetaan, penggerakkan dan pengawasan melalui koordinasi, komunikasi dan konsolidasi.
c. Muhasibah ’Ammah
Muhasibah ’Ammah lebih mengonsentrasikan fokus area kerjanya pada pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi secara kontinyu, baik dari segi budgeting, implementation, dan evaluation. Serta pencarian dana lain yang halal dan tidak mengikat sebagai salah satu cara menuju organisasi yang mapan dan mandiri secara finansial agar dapat merealisasikan seluruh program kerja dengan sempurna.
Sasaran: Terhimpunnya dana sesuai dengan (tidak kurang dari) anggaran belanja organisasi.
Acuan Program Kerja:
1) Menarik uang pangkal dan iuran angota.
2) Mengusahakan donatur tetap dan menggali dana lain yang halal yang tidak mengikat.
3) Mengatur distribusi dana kepada tiap qism.
d. Qismu Syu’unil Idarah wa maktabah
Secara hierarki, qismu ini berada langsung dibawah garis koordinasi Amin ’Am yang dalam praktisnya membantu tugas-tugas Amin ’Am dalam hal mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan kebutuhan rumah tangga kemaba. Fokus kerja Qismu Syu’unil Idarah pada periode 2010 ini lebih pada pembangunan database warga KEMABA dan penyempurnaan pengarsipan kesekretariatan KEMABA sebagai bahan rujukan bagi kepengurusan selanjutnya.
Sasaran: Terjalinnya kerja sama yang kompak antar pengurus, dan terciptaya administrasi yang rapi.
Acuan Program Kerja:
1) Melengkapi sarana administrasi organisasi
2) Mengelola surat-menyurat.
3) Mengadakan sidang pengurus.
4) Mengadakan pendataan dan inventarisasi.
5) Pengembangan inventaris kesekretariatan.
6) Mendokumentasikan semua kegiatan organisasi.
7) Memelihara sekretariat.
e. Qismu Jam’iyyah
Qismu ini bergerak sebagai dinamisator dalam tubuh KEMABA, dimana dalam qismu ini dikaji hal-hal yang menyangkut keorganisasian, baik itu berupa kajian rutin keorganisasian ataupun hal-hal yang sifatnya lebih pada upaya pengembangan organisasi. Harapan terbesar dari qismu ini adalah terbentuknya pola serta jenjang kaderisasi yang baku sebagai upaya dan bentuk penyempurnaan dari pedoman kaderisasi yang telah dibuat pada periode sebelumnya, serta jelas dan terencana sebagai wahana mewujudkan visi kemaba, yaitu: Terciptanya mahasiswa aktivis agamis, prestatif, kritis, kreatif, inovatif, dinamis dan profesional. Sehingga dengan amahasiswa seperti itu diharapkan KEMABA dapat menciptakan kader-kader struktural, fungsional, dan kultural dalam rang ka mewarnai UPI.
Sasaran: Pembinaan dan pemupukan wawasan dan nilai-nilai eduktif keorganisasian sebagai wahana penggondokan kader-kader generasi penerus pemikir-pemikir besar Islam.
Acuan Program Kerja:
1) Mengembangkan pola dan jenjang pengkaderan
2) Mengadakan pelatihan kader kepemimpinan.
3) Peningkatan dinamisme dan daya tunjang organisasi.
4) Peningkatan loyalitas antara anggota dengan organisasi.
f. Qismu Lughah
Qismu ini ada karena fungsinya yang begitu erat dan tidak bisa dilepaskan dari tuntutan akademik Mahasiswa Jurusan Pendidikan Bahasa Arab UPI. Sebagai fokus kerjanya, qismu ini diarahkan pada maksimalisasi potensi Mahasiswa Bahasa Arab UPI dalam berbahasa, khususnya bahasa arab. Maka hadirnya qismu ini harus bisa menjawab dan memenuhi kebutuhan warga KEMABA dalam mewujudkan cita-cita tersebut diatas.
Sasaran: Menciptakan lingkungan berbahasa Arab dalam rangka meningkatkan kemampuan kebahasaaan mahasaiswa jurusan pendidikan bahasa arab.
Acuan Program Kerja:
1) Mengadakan seminar kebahasaan
2) Menciptakan lingkungan berbahasa arab
3) Meningkatkan kemampuan bahasa arab mahasiswa jurusan pendidikan bahasa arab
g. Qismu Dirasah Islamiyah
Bahasa Arab adalah bahasa yang paling dekat dengan Islam, oleh karena itu Jurusan Pendidikan Bahasa Arab FPBS UPI pun sejatinya adalah Jurusan yang paling dekat dengan Islam dibanding dengan jurusan-jurusan yang lain. Berangkat dari pemikiran diatas, maka pengkajian terhadap masalah-masalah yang berkaitan dengan keislaman harus mulai ditumbuhkan dan disemarakkan kembali pada periode kepengurusan ini. Wacana-wacana yang berkembang di masyarakat hari ini, baik itu yang berkaitan seputar akidah, aliran kepercayaan, ibadah, muamalah dan lain sebagainya harus kita kaji dan kita telaah sehingga menghasilkan sebuah konklusi yang sejatinya itu bisa memberikan sebuah pencerahan dan jalan keluar atas persoalan umat Islam hari ini. Dalam tataran teknis kajian tersebut, diaharapkan di bagi menjadi dua bagian, satu bagian kajian yang bersifatnya klasikal dengan sasaran seluruh mahasiswa bahasa arab dari semua angkatan, serta yang kedua kajian yang berbentuk kelompok-kelompok kecil dengan sasaran angkatan 2009, dengan kurikulum kajian ke-Islaman, pengembangan akademik, tahfizh, keorganisasian, dan lain-lain. Diharapkan dalam penyusunan kurikulum tersebut dapat berkoordinasi dengan qism-qism lain.
Sasaran: Terbinanya daya nalar dan analisa para anggota sebagai bagian dari civitas akademika yang berwawasan luas dan bertanggung jawab.
Acuan Program Kerja:
1) Mengadakan diskusi dan seminar.
2) Menciptakan dan memperbanyak karya ilmiyah.
3) Menciptakan suasana keilmiahan dikalangan anggota.
h. Qismu Syu’unil Banaat
Islam datang dengan mengangkat harkat dan martabat perempuan. Perempuan diberikan kesempatan untuk dapat menuntut ilmu layaknya seorang laki-laki, mereka diberikan porsi waktu khusus untuk dapat lebih meningkatkan kalitas keilmuan mereka, disamping mereka diberikan pelajaran keterampilan khusus yang hanya bisa dipelajari oleh perempuan saja. Maka dari itu fokus kerja qismu ini adalah memberdayakan atau memberikan keterampilan-keterampilan khusus bagi para perempuan baik itu berupa ilmu keputrian, keterampilan khas perempuan dan ataupun keterampilan-keterampilan lainnya yang dapat menjadikan mereka semakin mandiri dan kreatif dan inovatif.
Sasaran: Peningkatan wawasan, kreatifitas dan profesionalitas bagi anggota putri.
Acuan Program Kerja:
1) Meningkatkan keikutsertaan anggota putri dalam setiap kegiatan KEMABA.
2) Mengggali dan mengembangkan ketrampilan anggota putri.
3) Menjalin hubungan dengan organisasi keputrian lainnya.
i. Qismu Istisyarah
Persoalan yang dikaji di KEMABA itu tidak hanya terbatas pada persoalan-persoalan yang berhubungan dengan keagamaan dan kebahasaan saja, melainkan wacana-wacana lokal, nasional atau bahkan yang berskala internasional perlu kita kaji secara mendalam. Maka fokus kerja qismu ini diarahkan pada bagaimana menumbuh kembangkan sikap, sifat dan daya kritis pada diri mahasiswa serta menjadi penjembatan antara warga KEMABA baik itu antar warga KEMABA, pengurus, Himpunan lain, dan pihak Jurusan Pendidikan Bahasa Arab FPBS UPI. Diharapkan qismu ini dapat kepekaan yang tingi terhadap permasalahan-permasalahan yang ada.
Sasaran: Peningkatan kesejahteraan material dan moril anggota, serta kepedulian terhadap problematika masyarakat.
Acuan Program Kerja:
1) Peningkatan kepekaan dan pemecahan terhadap problematika yang berada di jurusan pendidikan bahasa arab.
2) Mengusahakan dana-dana solidaritas sekaligus mendistribusikan kepada yang berhak.
j. Qismu Muwashalah al-Ijtima’iyah
Secara bahasa, Muwashalah al-Ijtima’iyah mempunyai pengertian hubungan kemasyarakatan, namun dalam struktur KEMABA, qismu Muwashalah al-Ijtimaiyah ini diterjemahkan sebagai qismu yang menangani tentang Informasi dan Komunikasi (Infokom). Fokus target dari qismu ini adalah bagaimana nantinya program-program yang dirancang dan diselenggarakan oleh KEMABA dapat bermanfaat dan menyentuh masyarakat secara langsung, baik itu bagi civitas akademika UPI, warga sekitar kampus, ataupun masyarakat yang menjadi objek pelatihan pengabdian. Disamping itu, qismu ini juga diharapkan dapat memberikan informasi terkait dengan kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan oleh KEMABA melalui berbagai macam media, seperti : bulletin, pamflet dan lain sebagainya serta menjadi penghubung kegiatan silaturahim, baik itu antar himpunan, UKM, ataupun himpunan lintas universitas.
Sasaran: Terjalinnya komunikasi internal dan eksternal yang lancar dan dinamis.
Acuan Program Kerja:
1) Peningkatan terjalinnya hubungan baik dengan instansi, lembaga, dan organisasi lainnya.
2) Dinamisasi hubungan timbal balik antara angggota dengan jajaran pengurus organisasi.
3) Peningkatan dan pemeliharaan komunikasi dengan pihak Jurusan dan beberapa ormawa di lingkungan UPI.
k. Qismu Muyul wal Wauhibah
Qismu ini merupakan gabungan dari Qismu Funuun dan Qismu Riyadhah yang disatukan menjadi qismu Muyul wal Mauhibah. Latar belakang disatukannya qismu ini adalah efisiensi jumlah qismu yang ada serta efisiensi program dan ranah kerja, karena memang funuun dan riyadhah berada pada satu rumpun kegiatan, yakni minat dan bakat. Fokus garapan qismu ini adalah menjaring dan mewadahi potensi-potensi yang dimiliki oleh warga KEMABA, baik itu potensi seni, olahraga, dan yang lainnya supaya dapat berkembang.
Sasaran: Terwujudnya wadah yang mengampung minat dan bakat mahasiswa bahasa arab dengan latar belakang yang heterogen.
Acuan Program Kerja:
1) Membuat komunitas, klub, dan lain-lain sesuai dengan minat dan bakat mahasiswa Bahasa Arab
2) Mengoptimalkan minat dan bakat yang dimiliki mahasiswa bahasa arab
Dalam merancang program kerja, setiap bagian dan departemen harus berpijak kepada acuan program kerja di atas. Dan untuk mengantisipasi dari keidealismean yang sangat dari acuan di atas, maka dalam merancang program kerja hendaknya melihat peta kekuatan organisasi (sarana dan prasarana), mencanangkan schedulle kegiatan dan pembagian tugas (job description) yang mantap.
C. Penutup
Demi terealisasinya Pedoman Program Kerja ini, maka kerja sama yang mantap, peran aktif anggota dan badan-badan lainnya adalah kunci keberhasilan. Dan tidak ketinggalan juga upaya untuk selalu mengevaluasi program kerja yang sudah ditetapkan.
Wallahu al-mufaafiq ila aqwami al-thariq
Rais ’Am KEMABA
Periode 2010
Parid Sambas
NIM : 0706176
